中国经历了30年的快速增长,中国的中小企业管理软件经过20年的发展,未来21世纪第二个10年,AIO中小企业管理软件将进入一个快速成长期。
AIO,为英文ALL IN ONE的缩写,体现中小企业管理软件全而简,即需要一个全面的管理软件,同时不能太复杂,使用一定要简单。
什么为一个全面的管理软件,简单说来,包括:进销存,财务,生产,委外加工,受托加工,OA办公系统,客户关系管理,人力资源管理,电子商务,这几个方面是中小企业目前管理必须信息化。详细说来,科荣AIO管理软件包括:
进销存财务
•采购管理:采购订单,采购入库单,采购退货单,采购付款单等
•销售管理:销售报价,销售订单,销售入库单,销售退货单,销售收款单等
•库存管理:其它入库,其它出库,报损,报溢,盘点准备单,成本调价,调拨单等
•往来管理:往来核算,往来对帐,多功能转帐单等
•财务管理:费用单,收入单,凭证管理,月结存等
•报表中心:采购报表,销售报表,财务报表,库存报表
•预警中心:应收预警,应付预警,库存预警,到货预警,发货预警,过期预警等
•基本信息管理:仓库,商品,商品属性,往来单位,部门,职员,币种,计量单位,会计科目等
•期初设置:库存期初,往来期初,财务期初等
•期末结账:结账,反结账,
•系统设置:用户权限,帐套设置,功能自定义,预警自定义,电子邮件、短信设置,电子商务设置,审核流设置
生产管理
•物料清单:物料清单维护,计划成本计算等
•委外加工:委外加工单,加工发料单,加工退料单,加工验收单,验收退货单,加工费用单,委外损耗单
•受托加工:受托加工单,受托收料单,受托退料单,受托发货单,受托退货单,受托加工费用单,受托损耗单
•生产管理:生产任务单,领料单,退料单,验收入库单,返工单
•费用分摊:制作费用、人工分摊、厂租分摊等
•MRP分析:动态分析物料需求,自动产生采购清单,自动报警等
OA办公系统
•个人办公:我的记事本,我的收藏夹,我的资料夹,我的日历,我的工作计划,我的邮件,我的待办等
•公共信息:通讯录,通知通告,公司新闻,规章制度,知识中心等
•行政办公:公文管理,合同管理,办公用品领用等
•协作办公:工作流定义,工作流申请,工作流审核,内部讨论,任务管理等
•项目管理:项目洽谈,合同阶段,任务与交流等
•企业文化:内部论坛,内部调查,目标+学习+行动等
客户关系管理
• 客户管理:目标客户,意向客户,成交客户,合作伙伴,竞争对手等
• 销售管理:销售机会,销售活动,销售报备,销售报价,销售成交,跟单移交等
• 服务管理:服务接单,服务处理,投诉管理
• 报表中心:客户生命周期分析,销售漏斗分析,销售周期分析等
• 客户关系:客户节日慰问,客户回访,新产品信息群等
人力资源管理
•人事管理:人事资料,人事变动,合同管理,招聘管理等
•组织架构:职称、职位,组织架构
•薪资管理:公式式设置,奖金设置,薪资计算,费用分配等
•培训管理:培训记录,培训统计,分析等
•考勤管理:排班,考勤规则设置,打卡资料导入,差旅登记,假期管理等
为什么说中小企业管理软件一定要简单?国内中小企业的管理现状是,人才短缺,制度不完善,流程控制更是稀少或者,只是一个框架,根本执行不到位,大部分企业获得的流程控制认证、质量体系认证等都是为了通过检查而设立。如此的一个管理状况,配套的软件如果比目前传统的管理流程还复杂,叫中小企业如何上线?所以,要解决当前中小企业管理的燃眉之急是要一套简单易用的管理软件,实现从无到有,从有到全,从全到细的管理需要。
目前,科荣软件成立于2002年,经过长达9年的打造,AIO中小企业管理软件的开发已经成为过去,2010年,21世纪第二个10年的开始,而AIO中小企业管理软件则进入了快速成长阶段。由于市场需求的快速增长,目前已经有厂商也看好这个市场,开始研发产品,但是建议消费者,详细试用其功能后再下决定,有些软件只是挂个名字,实际的功能并没有做到位。